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選購企業郵箱需要注意的六大注意事項

發布時間:2019-05-08

      企業郵箱是企業管理必備的辦公軟件,很多企業在選擇企業郵箱上面猶豫不決,不知該哪個品牌比較好。為了讓我們選擇出優質的企業郵箱,我們整理了以下幾點作為選擇優質企業郵箱郵應該關注的方面,希望能幫到大家,選擇出優質的企業郵箱。

選購企業郵箱需要注意的六大注意事項

      一、查看郵件送達率

      郵件的送達率是首先需要關注的點,郵件發都發不出去,就沒有任何意義了。所以,郵件送達率的數據就極為重要。那么如何獲得數據呢?我們列舉兩個方式:

      1、我們可以看官方宣傳數據。這不要把一家公司郵件平均送達率與另一家公司的郵件營銷送達率對比,畢竟觸發類郵件的送達率基本都是99.99%以上的。

      2、我們可以自己進行體驗測試,用真實數據說話,一次性選擇好服務商。

      二、檢測郵箱的穩定性

      郵箱的穩定性則是以安全性出發點,在選購企業郵箱應該主要到這一點,就國內市場來說采用電信級運營防火墻體系具有提高郵箱的安全性能,從而起到保護郵件數據目的;完善的企業郵箱系統必須具備自動識別惡意密碼猜測功能,有效防止企業機密信件外泄。只有做到這些才能初步實現郵箱的穩定性。

      三、檢測郵箱的發件速度

      郵件收發的速度往往測試了對郵箱的要求;解決速度的問題往往采取南北互通在深圳、上海、北京、廣州自建中心機房,運用六線機房(中國電信,中國移動,中國聯通,中國鐵通,中國網通,教育網等多種通路)確保暢通,從而達到郵件對速度的要求。

      四、郵箱監控功能是主流

      前段時間被爆某員工離職篡改公司郵箱密碼,后導致公司蒙受損失;其實這都是監控的不到位到長城的;市面很多郵箱實現到了監控郵局的功能,就拿網易的企業郵箱來說吧!他們能監控郵局中任意一個帳戶的收發情況,從而起到保護商業機密不外瀉,并且公司可以設置一個主郵箱監控其它郵箱的信件交往,及時了解員工的工作進程。

      五、海外轉發服務器是品質

      相信很多外貿人在寫開發信時都有被退信的情況;國內與國際之間網絡堵塞鏈路過多,國內服務器被國外列入黑名單都是導致郵件退回來的原因,因此,就要選擇擁有海外轉發服務器的企業郵箱(例如網易企業郵箱)。

      六、郵箱黑白名單處理是后勤

      在曝光我們郵箱地址后,最多的反饋信息并不是來自自身客戶,而是很多的垃圾信息,所以在選擇企業郵箱一定要注意郵箱是否有過濾的功能,黑白名單的設置;把重要聯系人備注到白名單,添加發送垃圾郵件的郵箱至黑名單,實現郵件大掃除的后勤功能。

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